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Lors d'une première utilisation :
Ouvrir Outlook, puis dans " Aller à" choisir "
News". Suivre les instructions concernant l'enregistrement de votre Nom, adresse e-mail. Le nom du serveur news à inscrire est " news.es-conseil.fr " et le type de connexion que vous
utilisez : "Connexion en utilisant une ligne téléphonique".
Une fois cette étape terminée, une fenêtre appelé " groupe de discussion" apparaît. La liste de tous les groupes de
discussion disponibles s'inscrit. Ils sont classés par catégorie, par pays. Les 2 ou 3 premières lettres indiquent généralement le pays : ex Fr. pour les groupes français; es pour les groupes
espagnols.
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Pour pouvoir avoir accès aux groupes qui vous intéressent, cliquer dessus dans la liste, puis cliquer sur "s'abonner"
dans la barre de menu. Faire défiler toute la liste et choisir tous les groupes que vous désirez consulter.
Pour n'avoir à choisir que parmi des groupes français de discussion, il suffit d'inscrire dans " afficher les groupes de
discussion qui contiennent " ( situé dans le haut de la fenêtre ) "fr."
Une fois terminé, cliquer sur "OK". Les groupes choisis sont considérés comme préférés et seront
automatiquement affichés à chaque ouverture de Outlook.
Dans la colonne de gauche, cliquer sur "news.es-conseil.fr". Les groupes sélectionnés apparaissent. En cliquant
dessus vous obtenez le nombre de messages de chaque groupe.
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Dans la colonne de droite, partie supérieure, tous les messages apparaissent. Pour les lire, cliquer dessus, le
texte s'inscrit dans la partie basse de la colonne de droite.
Si vous souhaitez écrire un message dans un groupe bien spécifique :
Cliquer sur le groupe choisi. Dans la barre de menu, choisir " composer un message. Une fenêtre " nouveau
message" s'affiche. On vous demande alors l'objet du message ( ex : "Recherche Coccinelle verte "). Vous pouvez
composer le message en entier dans l'espace prévu à cet effet. Pour envoyer le message, cliquer sur "Poster" en haut à gauche.
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Si vous souhaitez répondre :
- Choisir parmi les icônes :
"répondre au groupe " si vous voulez que votre message soit lu par tous
" répondre à l'auteur" si vous voulez que seul l'auteur puisse avoir connaissance du texte
- Dans "Message" situé dans la barre de menu, choisir " répondre au groupe et à l'auteur" pour pouvoir faire les deux.
Une fenêtre s'affiche, procéder de la même façon que pour composer un message, cliquer sur "envoyer" pour finir.
Pour avoir d'autres groupes cliquer sur l'icône " groupes de discussion" dans la barre de menu. La fenêtre "groupes
de discussion" réapparaît, il suffit de recommencer l'étape du début.
Si un groupe ne vous plaît plus, cliquer dessus et aller dans "Outils" choisir " annuler abonnement" pour le faire disparaître de la liste des groupes préférés..
Si un groupe contient plus de 300 messages, Outlook ne charge que les 300 plus récents. Si vous souhaitez tous
les avoir aller dans "Outils" cliquer sur "Obtenir les 300 en-têtes suivants".
Il est possible de transférer le contenu d'un message que vous lisez à une tierce personne pour cela cliquer sur "transférer" et indique l'adresse e-mail de celle-ci.
Lors de la reconnexion :
L'étape concernant la configuration des paramètres n'est pas à refaire et vos groupes de news préférés sont déjà sélectionnés.
Procéder de la même façon si vous voulez avoir d'autres groupes, en supprimer quelques-uns uns, composer votre message, répondre ...
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